Специалист отдела кадров

-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки, больничные листы, награждения и поощрения, дисциплинарное взыскание, табеля учета рабочего времени, карточки Т2, справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, оформление, учет и хранение трудовых книжек и личных дел работников, оформление документов для привлечения работников на работу в выходные и праздничные дни, сверхурочной работы, а также на замещение временно отсутствующего сотрудника)
- организация подбора персонала, проведение собеседований с кандидатами (работа со СМИ, кадровыми агентствами, ЦЗН, интернет сайтами)
- организация и контроль за ведением КДП, в т.ч. по филиалам (ОП)
- проведение кадрового аудита по филиалам организации
- подготовка документов для проверки ГИТ
- решение спорных кадровых вопросов, консультирование руководства и сотрудников организации
-разработка и внесение изменений в штатное расписание и ЛНА
-развитие корпоративной культуры (организация обучения, тренингов, мероприятий внутри компании, развитие традиций)
-сдача отчетности в ЦЗН, ПФР, ФСС, РОССТАТ
-воинский учет организации (общий и специальный)
-формирование и учет резервов отпусков
-бюджетирование затрат на персонал
-охрана труда и пожарная безопасность на предприятии
-оформление трудовых отношений с иностранцами
-подготовка пакета документов для проведения специальной оценки условий труда

- учет личного состава Общества, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
- оформление приема, увольнения, переводов и отпусков работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Общества, а также другую установленную документацию по кадрам;
- формирование и ведение личных дел работников-
-составление и оформление трудовых договоров, договоров ГПХ, дополнительных соглашений к договорам о внесении изменений и дополнений
-ведение учета рабочего времени на работников организации:
• подготовка табелей для начисления аванса и заработной платы;
• ведение фактической расстановку численности работников в бригадах по профессиям;
• для сменных работников составление графиков работ на год, месяц;
• ведение суммированного учета рабочего времени на каждого работника;
• оформление пакета документов для привлечения работников на работу в выходные и праздничные дни;
• отслеживание неявок работников по невыясненным причинам;
• оформление служебных записок на временное замещение отсутствующих работников;
• оформление и согласование приказов по оплате труда.
-Ознакомление работников с ЛНА, графиками работ,
-Отслеживание работников, принятых со стажировкой, после стажировки закрепление в бригаду, изменение графика работы.
-Регистрация входящей и исходящей документации, производственный документооборот.