Секретарь, делопроизводитель

1. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
2. Контроль за качеством подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководителю
3. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
4. Организация проведение телефонных переговоров руководителя, принятие телефонограмм
5. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
6. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
7. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
8. Прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
9. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрации, доставку по назначению или на почтовое отделение