Секретарь

Описание



Кобыльская Ирина Александровна


















Дата рождения:
04.01.1980г.



Контактный телефон:
8 922 656 09 42













Адрес места проживания:
г.Нижневартовск (с рождения)



Цель:
Получение должности секретаря, помощника руководителя и т.п.









Образование

Высшее
Начало обучения 1997г
Окончание
2004г.

Учебное заведение
Нижневартовский Государственный педагогический институт



Факультет филология


Специальность


Учитель начальных классов, учитель русского языка и литературы
Опыт работы

Период работы
30.01.2017г.
30.04.2021г.






11.2011г. - 02.2012г

ООО Охранное предприятие

Офис-менеджер

Делопроизводство предприятия, подготовка документов для участия в тендерной кампании


ООО



Редактор



Работа в редакторских программах;
прием и обработка рекламных объявлений;
ведение телегазеты;
общее делопроизводство;
организация отправки и получения почтовых отправлений.







Период работы
08.2005г. - 09.2011г.
ЗАО


Помощник при руководстве


Прием поступающей руководителю корреспонденции;
распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
Ответы на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; ведение и оформление протоколов совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями.
Организация приема посетителей.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.
Организация командировок руководителя, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.


Период работы
08.2004г. - 06.2005г.
ЗАО



Инспектор по кадрам с исполнением обязанностей секретаря



Ведение кадрового и общего делопроизводства. Организация отправки и получения почтовых отправлений. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Поддержка работоспособности в офисе.



Дополнительные
сведения


Замужем, есть дети. Хорошее знание ПК. Курсы инспектора по кадрам, 1С: зарплата и кадры, водительские права. Ответственность, пунктуальность, вежливость, дипломатичность, грамотность. Считаю, что помощник руководителя-это не только лицо компании, но и правая рука, тонкий психолог и человек, на которого можно положиться.