Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель, специалист по социальной работе

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований. Организация деловых поездок (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц). Систематизация и контроль прохождения документации от первичного состояния до завершенного, согласно регламентированным требованиям. Ведение электронных реестров отчётной документации. Координация работы служб и отделов для целей: подготовки, проверки и направления текущей документации. Составление, правка писем, поздравлений, обращений. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителей

Организация делопроизводства, ведение архива. Осуществление деловой переписки и пересылки документов (обработка входящей и исходящей корреспонденции). Координация работы служб и отделов для целей: подготовки, проверки и направления текущей документации. Организация коммуникативной связи сотрудников. Составление и фиксирование делопроизводственных нормативных актов и распоряжений. Ведение электронных реестров внутренней документации. Планирование, координация и ведение рабочих графиков руководителей. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований. Оформление ежегодной подписки периодических изданий, работа с почтовым отделениями (прием-отправка). Организация деловых поездок (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц). Выполнение функций переводчика при решении организационных вопросов (встречи с представителями зарубежных компаний). Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителей.

Работа со службами пенсионного фонда, социальной защиты, СМИ, администрации г. Нижневартовска. Оформление документов подопечных учреждения для прохождения реабилитации, получения медицинских услуг, социальных выплат. Организация комиссионных мероприятий по вопросам определения в учреждение. Организация досуговых мероприятий при взаимодействии с досуговыми центрами и муниципальными учреждениями г. Нижневартовска. Курирование отделения реабилитации на базе дневного стационара.