Специалист-эколог

- Обработка полученных от подразделений заявок на БСО и иной страховой документации, формирование сводной заявки на поставку бланков, согласование с руководством филиала и направление заявки в центральный офис. В согласованных случаях - организация заказа печати БСО в типографиях;
- учет программными средствами и в журналах БСО сданных, испорченных и использованных БСО, списание и уничтожение испорченных бланков, выдача бланков агентам;
- составление утвержденной регламентной и внутренней отчетности о движении бланков в филиале (ежемесячные и ежеквартальные отчеты);
- инвентаризация бланков в точках продаж и с агентами, сбор и анализ сведений о результатах инвентаризации бланков, отражение итогов в учетных системах;
- оформление накладных на передачу бланков в другие филиалы компании и точки продаж;
- учет ТМЦ, печатей и штампов. Формирование заявки на закуп необходимого для офиса (канцелярия, мебель, лампы и др.), распределение между отделами и подразделениями;
- прием, обработка, ввод в базу учетных систем договоров страхования;
- участие в выверке дебиторской и кредиторской задолженности по договорам страхования, получение оборотно-сальдовой ведомости от бухгалтерии, составление акта выверки по задолженностям, доведение информации до продающих подразделений;
- проверка правильности оформления договоров агентами (верность выбранного тарифа и расчетов), работа с агентами по устранению ошибок в заключенных ими договорах;
- проверка правильности начисленной комиссии агенту;
- работа с ошибками ввода данных и программными ошибками, подшивка документации.