Офис-менеджер

Ежедневный контроль передачи кадровой документации в хранилище.Проверка полноты пакета документов и наличие подписей на передаваемых документах. Осуществление оборота кадровых документов внутри организации.
Контроль своевременной передачи документов в соответствии с SLA.
Формирование пакета документов с командировки офисных сотрудников и отправка в бухгалтерию.
Выдача справок и копий документов по трудовой деятельности работникам магазинов и кластеров.
Выдача трудовых книжек работникам в день увольнения под расписку.
Запрос у работников документов, необходимых для выполнения кадровых операций, сдача отчетности в государственные органы.
Формирование отчетов и аналитика.
Выгрузка данных из различных программ (sap,neocase,портал HRO и программа аналитика).
Предоставление непосредственному руководителю в установленные им сроки отчета о выполненной работе.

Организация рабочего процесса стоматологии, ведение записи пациентов, заполнение карточек пациентов, работа с кассой(открытие,закрытие смены). Прием телефонных звонков. Подготовка документов для сдачи в налоговую. Ведение учёта рабочего времени докторов. Составление ежемесячных отчётов(прибыль, расходы). Ведение административной и бухгалтерской документации. Выполнение отдельных поручений руководства. Приём и передача документов на подпись руководителю. Обеспечение сохранности документов и передача в главный офис. Работа в социальных сетях.

Ведение документооборота. Приём и передача документов на подпись руководителю. Приём и распределение телефонных звонков. Обработка заявок на бронирование номеров,выставление счетов. Формирование ежедневных отчетов,аудит по оплаченным услугам,план работ горничных,работа с кассой, прием наличного и безналичного расчета. Заселение гостей,ознакомление с правилами проживания. Внесение в базу данных,выдача отчетных документов. Выполнение отдельных поручений руководителя.

Организация рабочего процесса сервисного центра. Работа с клиентами, прием и выдача цифровой техники. Приём телефонных звонков. Информирование клиентов о статусе заказа по телефону и в электроном виде. Оформление квитанций, формирование заявок, работа с поставщиками. Подготовка ежемесячных отчётов.

Консультирование клиентов по продуктам компании, подготовка и оформление документов на займы,работа в программе QmBase,составление документов дня, формирование ежемесячных отчетов. Приём телефонных звонков, работа с кассой. Подготовка и сохранность документов для передачи в главный офис. Выполнение отдельных поручений руководства.

Запись и обслуживание читателей библиотеки.Выдача литературы в читальном зале и на абонементе. Обеспечение сохранности библиотечного фонда. Работа с книжными, журнальными и газетными фондами. Каталогизация и систематизация. Работа в программе МАРК. Участие в работе по учету, инвентаризации и комплектованию библиотечного фонда.

Работа с покупателями (консультация, разрешение конфликтных ситуаций, оформление кредитов), прием и выкладка товара, проведение промо-акций, работа с ККМ, работа в 1С Предприятие: Торговля и склад. Проведение инвентаризаций. Печать отчётов в конце рабочего дня, подготовка ежемесячных отчётов. Выполнение отдельных поручений руководства.

Приём документов на архивное хранение, учёт, сохранность, размещение и картонирование документов. Организация и исполнение запросов, составление описей и актов документов передаваемых на архивное хранение.