Секретарь

Ведения табеля отработанного рабочего времени, составление реестра к путевым листам;
составление проектов договоров, составление претензий, деловая переписка, мониторинг интернет сайтов эл. площадок;
Оформление конкурсной документации технической части согласно инструкции по заявленному лоту, регистрация на эл. площадках получение эл. подписи в том числе сдача документов, курирование вопросов по запросу банка. составление проектов приказа. Составления таблиц в программе Microsoft Office
Отслеживание информации на эл. торговых площадках;
Участие в эл. Торгах
Знание требований к оформлению конкурсной документации
Знание федеральных нормативных актов по организации тендеров и конкурсов, гражданского кодекса.

- Осуществление работы по организационно техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия
-Информационная поддержка руководителя;
- Прием и распределение вх. звонков;
- работа с входящей исходящей корреспонденцией по ср.эл. почты, факсимильная связь;
- выполнение распоряжения руководства;
-обеспечение рабочего места руководителя
- составление ведение и согласование ведение и согласование документов командируемых работников (счета, договора, гостиницы билеты);
- Предоставление информации заседаний совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников);
- организация приема посетителей;
-Деловая переписка, запросов,
- контролирование наличие записей в журнале учета рабочего времени сотрудников;
-ведение учета табеля рабочего времени сотрудников.

Обязанности:
-Осуществление работы по организационно техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия -Информационная поддержка руководителя; - Прием и распределение вх. звонков; - работа с входящей исходящей корреспонденцией по ср.эл. почты, факсимильная связь; - выполнение распоряжения руководства; -обеспечение рабочего места руководителя - составление ведение и согласование ведение и согласование документов командируемых работников (счета, договора, гостиницы билеты); -Предоставление информации заседаний совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников); организация приема посетителей; -Деловая переписка, запросов, -контролирование наличие записей в журнале учета рабочего времени сотрудников; -ведение учета табеля рабочего времени сотрудников.

Введения делопроизводства в полном объеме;
прием, обработка поступающей корреспонденции;
составления писем;
протоколирование заседаний и совещаний;
Осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений;
Организация прием посетителей;
содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
организация командировок руководителя;
Составление протоколов разногласий доп. соглашений к Договору;
подготовка документации к тендеру.

Работа с документами: вести деловую переписку, первичная обработка документов, распределение отправка с помощью средств связи (в т. ч. факс, электронная почта) информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, организовать прием посетителей, протоколирование совещаний, подготовка и оформление проекта приказа, организация командировок руководителя.
Рационально спланировать работу, обеспечить выполнение каждодневных задач;
Обеспечить прием учет контроль исполнения документов;
Принимать оперативные меры направленные на своевременное и качественное их исполнение.