Ведущий специалист по корпоративной культуре и внутренним коммуникациям (в архиве)

25 Мая

от 71 485 до 111 517 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "«РН-Сервис» филиал г. Уфа"

Обязанности:

• Осуществлять информационное сопровождение выездных корпоративных мероприятий.
• Участвовать в подготовке приветствий, тезисов докладов, поздравлений от имени руководства филиала.
• Организовывать проведение фото и видеосъемки мероприятий с участием руководства филиала, производственных и иных объектов филиала, ведение фото и видео-архива.
• Обеспечивать координацию разработки презентационной и сувенирной продукции филиала (поздравительные открытки, корпоративные фильмы, фотопрезентации и т.д.), используемой в целях информационного позиционирования Общества;
• Обеспечивать разработку концепций имиджевых и рекламных видеофильмов, координацию подрядных работ по изготовлению видеороликов.
• Участвовать в бизнес-планировании, закупочной деятельности, договорной работе по направлению деятельности.
• Участвовать в издании корпоративной газеты Общества, филиала.
• Осуществлять разработку и реализацию рекламных кампаний и мероприятий.
• Осуществлять контроль над соблюдением требований использования фирменного стиля и брендбука Компании в презентационных и рекламных материалах филиала.
• Формировать отчетность, готовить письма, ответы на запросы, консультации, разработку ЛНД/ОРД, вести архивное делопроизводство по направлению деятельности.
• Взаимодействовать с профильными подразделениями Общества, филиала и Компании по вопросам деятельности филиала с целью решения возложенных на подразделение задач.
• Организовывать работу по развитию единой системы внутренних коммуникаций филиала:
• выполнять функции «Заказчика услуг» по направлению деятельности;
• обеспечивать разработку плана развития внутренних коммуникаций на основании общекорпоративного Плана внутренних коммуникаций на периодической основе;
• обеспечивать коммуникационную поддержку структурных подразделений филиала по ключевым корпоративным программам;
• осуществлять подготовку и предоставление регулярной отчетности по функционированию каналов внутренних коммуникаций (медиа-планы);
• организовывать работу по повышению уровня информированности работников филиала;
• осуществлять определение тематики новостей информирования работников в рамках корпоративных коммуникационных программ;
• обеспечивать разработку текстовых информационных материалов (статьи и пресс-релизы) для распространения по каналам внутренних коммуникаций в соответствии с требованиями Стандарта «Система внутренних коммуникаций».
• Организовывать работу по повышению уровня информированности работников филиала:
• определять тематику новостей информирования работников в рамках корпоративных коммуникационных программ;
• разрабатывать текстовые информационные материалы (статьи и пресс-релизы) для распространения по каналам внутренних коммуникаций в соответствии с требованиями Стандарта «Система внутренних коммуникаций»;
• составлять план публикаций на ежегодной основе внутрикорпоративных материалов в корпоративной газете Общества и подготавливать данные материалы в объеме не менее 30% от объема газеты.
• Организовывать работу по развитию каналов внутренних коммуникаций и обратной связи:
  1. формировать набор инструментов внутренних коммуникаций Филиала;
  2. подготавливать материалы для интернет-страницы филиала: редактирование и актуализация наполнения разделов и рубрик стартовой страницы;
  3. макетировать и распространять внутрикорпоративные издания: газеты, брошюры, листовки, памятки и др.;
  4. своевременно распространять Вестники «Наши новости», «Нефтяной курьер», «Все о системе комплаенс», корпоративной газеты и других материалов, подготовленных ПАО «НК «Роснефть»;
  5. планировать и реализовывать мероприятия по развитию и анализу обратной связи: встречи руководства с трудовым коллективом, прямые диалоги, регулярные коммуникации и обратная связь по электронной почте.
  6. Проводить регулярный мониторинг удовлетворенности персонала филиала:
     • организовывать участие работников филиала в регулярных социологических исследованиях, инициированных ПАО «НК «Роснефть», с целью мониторинга удовлетворенности персонала. Организовывать регулярное анкетирование, пульс-опросы работников на предмет анализа уровня информированности и вовлеченности;
     • анализировать обратную связь по итогам социологических исследований, формировать и реализовывать корректирующие мероприятия, предоставлять отчетность по выполнению плановых мероприятий;
     • анализировать эффективность работы каналов внутренних коммуникаций путем проведения анкетирования работников филиала.
  7. Организовывать работу по формированию позитивного имиджа и репутации филиала у внутренних целевых аудиторий:
     • организовывать и проводить тематические конкурсы для работников и членов их семей, участвовать в общекорпоративных конкурсах (за исключением конкурсов профессионального мастерства);
     • освещать корпоративные мероприятия, текущие события в соответствии с корпоративными коммуникационными программами.
  8. Организовывать и проводить корпоративные мероприятия:
     • организовывать подготовку работников к участию в локальных/отборочных этапах корпоративных мероприятий в течение года (разработка графиков и контроль организации тренировок спортивных команд, организация подготовки творческих коллективов);
     • организовывать локальные и отборочные этапы/туры корпоративных мероприятий на уровне Общества (подготовка площадок и техническое оснащение, оформление, организация работы жюри/судей, трансферы, питание, сувенирная и полиграфическая продукция, костюмы/форма и пр.);
     • организовывать корпоративные мероприятия в качестве принимающего Общества (подготовка площадок и техническое оснащение, оформление, организация работы жюри/судей, трансферы, питание, сувенирная и полиграфическая продукция, костюмы/форма и пр.);
     • организовывать участие делегаций Общества в зональных/ финальных этапах/ турах корпоративных мероприятий (организация трансферов делегации к месту проведения мероприятий и обратно, обеспечение проживания делегации в месте проведения мероприятия, контроль за делегацией во время участия в мероприятиях, в т.ч. участие в совещаниях с Оргкомитетом).
  9. Организовывать и проводить культурно-массовые и спортивно-оздоровительные мероприятия, творческих конкурсов и пр. (в т.ч. с участием профсоюза).
  10. Организовывать проведение корпоративных праздников (День работника нефтяной и газовой промышленности, Новый год, Международный женский день, день Победы и пр.).
  11. Выполнять функцию «заказчика услуг» по направлению деятельности.
  12. Выполнять работу по функционированию единой системы исполнения положений Кодекса деловой и корпоративной этики:
      • организационная, методическая и консультационная поддержка работникам Филиала по вопросам исполнения и применения Кодекса деловой и корпоративной этики (далее – Кодекс), в т.ч. проведение работы по разъяснению работникам Филиала требований документов, принципов, политик, процедур и рекомендаций в области деловой этики, действующих в Компании;
      • планировать, проводить и контролировать реализацию мероприятий по развитию системы исполнения и применения Кодекса на основе общих рекомендаций и методических материалов Компании, формирование отчетности;
      • комплексная оценка эффективности процессов этического менеджмента в филиале, при необходимости разработка и реализация плана корректирующих мероприятий.
  13. Выполнять работу по формированию позитивного имиджа филиала у внутренних целевых аудиторий, повышению уровня информированности персонала в области деловой этики:
      • планировать, подготавливать и проводить информационные кампании на уровне филиала, направленных на освещение вопросов деловой этики и профилактику нарушений Кодекса;
      • своевременно публиковать и распространять подготовленные Компанией информационные материалы по деловой этике, а также информацию о принятых решениях в области деловой этики, принятых по фактам нарушений;
      • разрабатывать и реализовывать мероприятия по трансляции корпоративных ценностей (конкурсы, тренинги, семинары и пр.) и продвигать желаемые модели корпоративного поведения на уровне филиала;
      • организовывать участие работников филиала в инициируемых Компанией мероприятиях по деловой этике, вовлекать персонал во внутренние проекты Компании, направленные на формирование и развитие единой корпоративной культуры и повышение лояльности работников.

Требования:

• Высшее образование - специалитет или магистратура.

  Рекомендуется наличие высшего образования по направлениям подготовки «Управление персоналом», «Внутренние коммуникации» и другим смежным направлениям.
• Не менее трех лет по направлению деятельности.
• Опытный пользователь стандартного пакета Microsoft Office, программного обеспечения по направлению деятельности, применяемого в филиале.
• Знание основы пользования фоторедакторами, видео редакторами. Владение графическими редакторами (Adobe Photoshop и пр.)

Условия:

• Полная занятость 5/2

• Страхование ДМС;

• Страхование от несчастного случая;

• Оплата листов нетрудоспособности;

• Годовая премия по итогам года