Специалист по организации транспортировки персонала и оформлению пропусков

16 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Компанигрупп-86"

Обязанности:

• Организация завоза персонала от места проживания до места работы;
• Оформление авиабилетов,бронирование билетов на другие виды транспорта; Умение работать в программе SAP.
• Сопровождение сотрудников на всех этапах поездки;
• Бронирование и оформление номеров в хостелах,гостиницах или других местах временного проживания;
• Контроль соблюдения графика транспортировки персонала;
• Оформление пропусков на технику и персонал для доступа на объекты заказчика (ООО "РН-Ванкор")
• Сбор и подготовка необходимых документов;
• Контроль актуальности и своевременного обновления пропусков;
• Ведение отчетности по выполненным задачам;
• Взаимодействие с внутренними и внешними подразделениями для решения оперативных вопросов.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от трех лет;
• Знание правил оформления авиабилетов,бронирования гостиниц и других услуг;
• Умение работать с документами и вести отчетность;
• Навыки взаимодействия с госструктурами и коммерческим организациями;
• Внимательность,ответственность,умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки работы с офисными программами (Excel,Word,Google Docs,1C УАТ и т.д.)

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Конкурентная заработная плата (осуществляется на собеседовании)
• Возможность профессионального роста и развития в компании;
• Работа в дружном и сплоченном коллективе.