Специалист по архивному делопроизводству (в архиве)

14 Мая

Партнерские Вакансии

Компания "РН-ГРП"

Обязанности:

• Систематизирует и размещает дела в архиве, ведет базу документов, хранящихся в архиве, бумажное и электронное хранение;
• формирует справочно-поисковые средства архива, составляет и актуализирует справочный аппарат для облегчения учета и использования архивных документов;
• подготавливает ежегодную сводную номенклатуру дел Общества и сводные описи дел постоянного срока хранения;
• ведет методическую помощь сотрудникам по вопросам архива, информационно-справочная и аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам;
• проверяет описи и принимает на хранение дела от структурных подразделений, устраняет расхождения, подготавливает акты о выделении дел, не подлежащих хранению, к уничтожению;
• готовит архивные документы для ответа на запросы;
• восстанавливает документы (замена обложек и корочек, реставрация листов);
• ведет учет выдачи архивных дел и документов, осуществляет контроль, за своевременным возвращением в хранилище;
• участвует в оптимизации процессов архивного хранения.
• Замещает Делопроизводителя в период его отсутствия: ведет регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, внутренней документации. Проверяет правильность оформления ОРД. Работа в СЭД Директум и КСЭД.

Требования:

• Высшее профессиональное образование по направлению: "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История", "Документационное обеспечение управления и архивоведения" либо среднее профессиональное образование (не профильное) при наличии дополнительного образования по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История", "Документационное обеспечение управления и архивоведения".

• Стаж работы не менее 1 года, при высшем профессиональном образование или не менее 3 лет при среднем профессиональном образовании.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Работа в г. Нижневартовске
• Пятидневная рабочая неделя с 2-мы выходными
• Испытательный срок 3 мес.
• ДМС, детские путевки.