Специалист (бюро пропусков)

07 Октября

от 37 260 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Независимая нефтегазовая компания"

Обязанности:

• Обеспечивает соблюдение пропускного режима и правильность оформления, выдачи и возврата пропусков.
• Принимает заявки на выдачу пропусков, оформляет и выдает постоянные, временные и разовые пропуска и другие пропускные документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда.
• Проводит сверку предоставленных документов на транспортные средства (паспорт транспортного средства, свидетельство и регистрации транспортного средства) с данными транспортных средств указанных в заявке.
• Осуществляет работу по подготовке отчетов и справок, связанных с деятельностью группы пропускного режима, выдачей, оформлением пропускных документов, подготавливает еженедельный отчет.
• Осуществляет переплет, ксерокопирование и ламинирование документов.
• Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
• Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

Требования:

• Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование.
• знать правила деловой переписки, основы этики и правил делового общения;
• знать общие правила оформления и обработки документов, а так же систему организации контроля их исполнения;
• знать методы оформления и обработки документов;
• знать порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
• знать формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков;
• знать порядок учета и составления установленной отчетности;
• знать организацию документооборота;
• знать системы организации контроля исполнения документов.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• 5 -ти дневная рабочая неделя;
• соц. пакет согласно Трудового кодекса РФ;
• оплата льготного проезда 1 раз в 2 года.