Секретарь-делопроизводитель( Клининговая компания 360 ГРАДУСОВ )

15 Января

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Клининговая компания 360 ГРАДУСОВ"

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение входящей электронной почты, отправка электронных писем;
• Прием и распределение входящей корреспонденции, отправка корреспонденции почтой России;
• Консультация посетителей и работников по вопросам офисной деятельности;
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов;
• Контроль положительного баланса Интернета и сотовой связи;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Обслуживание посетителей, помощь в навигации по офису;

• Прием курьеров и поступающей корреспонденции;

• Документооборот;

• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Розничная продажа клинингового оборудования и химии;

• Прием входящих звонков;

• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке);

• Организация командировок руководителя;

• Организация деловых встреч, мероприятий;

• Владение оргтехникой.

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание компьютерных программ;
• заинтересованность в достижении поставленных целей;
• коммуникабельность. доброжелательность, стрессоустойчивость;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2, пн. - пт. с 09.00 до 17.00;
• стабильная заработная плата , 2 раза в месяц;
• соц. пакет.